檔案見證企業改革發展
時間:2019-06-10 瀏覽次數:

2019年6月9日是第十二個國際檔案日,主題是“新中國的記憶”。

檔案是幫助我們了解過去、論述現在、準備未來的珍貴文獻。企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式、各種載體的文件材料。

自兵改工以來,集團公司高標準開展檔案管理工作,在人員配備、庫房、檔案設備等方面有著巨大的進步。

兵改工之初,集團公司檔案室只有兩個人,沒有一卷資料,沒有一個檔案柜。現在已經有15個檔案機構,專職檔案人員29人,兼職檔案人員738人,其中專職檔案人員本科學歷22人,占專職檔案人數的75.86%。目前集團公司各類檔案門類齊全,館藏檔案共計237459卷,176549件。

在庫房及裝具方面,從幾平米的小房子到一個個符合規范標準的檔案庫房,再到新建現代智能化檔案庫房;從綠油油的五節柜,換成軍綠的雙邊柜,到現在整齊劃一的智能密集架。據準確統計截止2018年底,集團公司各單位檔案館總建筑面積為5816.84平方米。

最開始檔案盒封面和脊背制作,是人工鋼筆書寫,有專門的工作人員練得一手好字,檔案盒封面是門面,要求書寫準確、整齊、整潔、美觀。由于人工書寫隨機性強工作量大,易失誤造成浪費,后來使用蠟紙刷盒,工具有針式打印機、16K雙圈牌電腦打字蠟紙(第一層藍色蠟紙、第二層白色無紡布、第三層白色底黑色網格紙)、速印機油墨。相比之下效率提高很多,目前還有很多單位在采用這種刷盒方式。最新使用的是檔案盒打印機,清晰、快捷、方便、效率高、可操作性強。與此同時,檔案裝訂工具由原來的電鉆、簪子、棉線、腳踩縫紉機更新為電動智能及自動裝訂機。

集團公司各種檔案設備齊全,微機36臺,鐵柜865套,木柜15套,密集架1266組,防磁柜12個,消毒設備19臺,空調機56臺,去濕機19臺。

多年來,中鐵十四局博物館在做好企業檔案的收集、整理、鑒定、保管和統計工作的同時,努力發揮最大效益,一次又一次為經濟效益計算、勞動爭議、助力特級資質申報、施工合同糾紛提供有力證據支持。

綜合中鐵十四局集團檔案業務各方面,可以清晰看到檔案書寫工具、檔案載體、檔案規范化建設、信息化建設等諸多方面的改善與演變,不管是人員數量還是人員學歷,不管是館藏數量還是庫房面積,不管是庫房建設還是儀器配備都有量的提升和質的飛躍。僅2018年檔案館提供檔案查閱利用11833卷(件)次,查考人次達4270人次,這些數據共同體現了檔案的價值,見證了企業的成長,承載了新中國的記憶。(孫麗源

檔案庫房中溫濕度顯示器

集團公司現代化的檔案庫房

檔案里沉淀的企業歷史

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